Правила использования фото для НКО
Часто и практически всегда некоммерческие организации размещают в социальных сетях и на сайте организации новости с мероприятий, где работал фотограф. Организация также может открывать сбор средств для подопечного и собрать средства в его пользу. Общественный паблик может разместить фотографию для иллюстрации статьи или новости, которая была найдена в интернет-пространстве. Расскажем, какие правила использования фотографий действуют при этом?
Все некоммерческие организации являются операторами персональных данных и обязаны соблюдать требования законодательства при их обработке. Непременным и важным документом, который должен присутствовать в организации является Положение о обработке персональных данных, которое разрабатывается с учетом требований российского законодательства и утверждается руководителем организации отдельным приказом.
По закону обнародование и дальнейшее использование фото гражданина допускаются только с его согласия. Это же правило распространяется на видеозаписи и произведения искусства, где изображен человек. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и супруга, а при их отсутствии — с согласия родителей.
Исключение из этого правила распространяется только на фото, которые публикуются в государственных, общественных или иных публичных интересах. Но к НКО это практически не относится, потому как четко определенных в законе понятий «общественного и публичного интереса» нет. Использовать фото без разрешения можно, если изображение гражданина сделано в публичных места и не является основным объектом использования и в том случае, если гражданин позировал на фото за плату.
Фотосъемка публичных мероприятий
Если изображение получено на публичном мероприятии, которое организовала НКО, и отображает информацию о нём, согласие на использование фото не требуется. Однако рекомендуем Вам информировать посетителей о том, что съёмка ведётся и изображения будут опубликованы. В отношении несовершеннолетних детей и их фотографий крупным планом, советуем вам лишний раз спросить у их родителей согласия на осуществление фотографирования. Часты случаи, когда родители очень трепетно относятся к публикации фотографий своих детей в социальных сетях и при отсутствии их согласия удачный кадр их чада придется заменить, если они об этом попросят.
Таким образом, при регистрации на мероприятия или перед его началом следует проинформировать присутствующих о том, что ведется фото/видео съемка публичного мероприятия.
С фотографами, операторами и другими специалистами по контенту, которых НКО нанимает для работы на мероприятии, должен быть заключён договор, даже волонтерский, но договор. В нём прописывают, кому принадлежат права на фотографии, а также требования законодательства о персональных данных. По такой схеме НКО несёт ответственность за использование фото перед гражданами и Роскомнадзором как оператор персональных данных. А работники отчитываются перед НКО.
Размещение фотографий при сборе средств
В случае сбора средств на помощь конкретному лицу требуется получить от него согласие. В этом документе важно прописать все детали. В случае, если вы организовываете сбор средств в адрес несовершеннолетнего ребенка или взрослого гражданина, то в принимаемом от него заявлении он собственно ручно указывает, что дает согласие на размещение фото/видео материалов, а также информации о состоянии здоровья и иных сведений в социальных сетях и на сайте организации. Нелишним, а обязательным будет подписание им согласия на обработку персональных данных своих или лица, представителем которого он является. При этом следует проинформировать и зафиксировать те виды информационных ресурсов, где будет размещаться информация.
Сопровождение информации фотографиями из интернета
Очень часто понравившаяся картинка из интернета, которую вы взяли для иллюстрации информационного сообщения или новостной заметки, может обернуться судебным разбирательством с правообладателем этой фотографии. Некоторые из них, заметив размещение их авторского изображения (фото, видео и другого изображения) могут вежливо попросить Вас добавить ссылку на автора фото или убрать фотографию, другие – пригласят вас в суд и могут потребовать компенсировать понесенные ими убытки. Такие случаи нередки, поэтому если вы берете фотографии из авторских пабликов фотографов, то спросите разрешение автора на публикацию их фотографий на своих сайта или в социальных сетях. Избежать возможных конфликтов могут помочь стоки фотографий, где есть разделы бесплатных фотографий, доступных для использования. Или генерация видео изображений с использованием искусственного интеллекта, где автором картинки являетесь вы сами, создавая ее по требуемым вам параметрам.
#среда_для_нко #правилаиспользованияфото #cоветыбывалых
Фото Якоба Оуэнса на Unsplash