Мама, что я делаю не так?
Сегодня поговорим об экспертизе социальных проектов, а именно ваших грантовых заявок, которые руководители или проектные менеджеры СО НКО отправляют на различные конкурсы. Как гласит народная мудрость, «одна голова – хорошо, а две – лучше». Поэтому рекомендуем и советуем Вам обращаться к опытным экспертам некоммерческого сектора за помощью в исправлении ошибок и недочетов, которые были допущены по проектам, не ставшим победителями.
На примере одной грантовой заявки севастопольского НКО приведем «сжатый» формат экспертизы, который позволит в новом конкурсе доработать эту заявку и претендовать на победу.
1. Все поля грантовой заявки должны быть заполнены. К сожалению, в проверяемой заявке не заполнен профайл лица, подающего заявку, а также представлено мало ссылок на упоминание деятельности организации в СМИ, отсутствует подтверждение опыта и квалификации у руководителя проекта.
2. Название проекта пишется без кавычек и должно отражать суть проектной работы, иметь краткое, но емкое название. Над названием проекта следует еще поработать.
3. Раздел «Краткое описание проекта» - это своеобразное резюме проекта и рекомендуем его заполнять уже после того, как проработаны все остальные разделы и пункт проектной заявки.
4. Количественные показатели проекта должны быть обоснованы и подтверждены партнерскими письмами, заявками участников. Да и в целом они должны быть приближены к действительности. Помните, что достижение показателей по количеству вам нужно будет подтверждать документально.
5. Задачи проекта должны коррелировать не только с целью проекта, но и быть связаны с мероприятиями, которые вы отражаете в календарном плане.
6. В представленной заявке очень «расплывчато» и «неконкретно» указана роль партнеров в проекте, их вклад в его реализацию. Общие письма поддержки о том, какой проект замечательный и как партнеры будут рады, если его поддержат, особого веса и значения не имеют. Помните, если проект нужен кому-то, кроме вас самих, то это следует отразить в партнерском разделе и конкретизировать участие других организаций в нем.
7. Неверно составлен бюджет проекта. «Всем по 300 000 рублей зарплаты», не взирая на объемы работы и квалификацию сотрудников, неверный подход. Обосновывать необходимо каждую зарплатную статью, ориентируясь на среднюю заработную плату по региону, не упуская и те, которые обязательны и необходимы. К примеру, отчисления в фонды социального страхования с вознаграждений сотрудников. Услуги приглашенных специалистов тоже должны быть детализированы по видам и стоимости выполняемых ими работ. Софинансирование не может состоять из первоначальной стоимости ноутбука, по которой вы когда то его приобрели. Равно как и должен быть обоснован расчет волонтерского труда членов команды проекта и сторонних волонтеров. Софинансирование в виде использования собственного помещения для проектных мероприятий также должно иметь пояснение суммы, исходя из времени его использования и средней стоимости аренды по региону. Расходы на мероприятия проекта должны быть сгруппированы по однородности (типу) таких расходов. Транспортные услуги также должны быть обоснованы с точки зрения того, кто, когда и зачем перемещается на арендованном транспорте.
Руководителю СО НКО, предоставившему свою заявку на экспертизу РО «Среда», будет предоставлена полное и развернутое заключение по проектной заявке. Если вы хотите провести «работу над ошибками» и узнать, как и почему ваши желанные проекты не получили высоких балов и не стали победителями, то по телефону +79781137712 связывайтесь с нами и присылайте свои проекты на проверку на почту sevmama@inbox.ru.