Готовь телегу зимой, сани - летом, а документы к проверке Минюста постоянно
Такой длинный и многозначительный заголовок к этой новости связан с тем, что проверки Минюста некоммерческой организации - процесс планируемый, но неизбежный. Чем ближе к пятилетнему юбилею вашей НКО, тем реальнее увидеть её название в сводном реестре проверок Минюста.
Он, этот реестр, публикуется на год и ознакомится со счастливчиками, которые будут готовить документы для проверки в 2025 году можно по ссылке: minjust.gov.ru/uploaded/f... Если вашей НКО там еще пока нет, то не волнуйтесь. Обязательно будет. И радуйтесь, что у вас есть время подготовиться к ней заранее, а не 15-ти дневный срок с момента получения уведомления о необходимости предоставления документов.
Каких? «Хвост и Усы» в виде этих самых документов не подойдут, поэтому в порядке у вас должны быть следующие документы:
учредительные документы, в том числе в отношении вашего юридического адреса и подтверждения собственника в письменном виде о том, что он не возражает против, а очень даже за считать свой адрес вашим юридическим;протоколы ежегодных обязательных и внеплановых (если в том была нужда) общих собраний членов, их решений и постановлений. К ним ежегодные отчеты и результаты работы ревизионной комиссии. Ну и приказы, а также локальные нормативные акты по организации (положения, правила, инструкции) тоже надо будет представить. У вас же точно есть положения об охране труда, внутреннем распорядке и защите персональных данных?
реестры членов вашей организации и сведения об уплате ими членских взносов.
сведения о ваших мероприятиях - их периодичность, место, форма, списки участников, программы, фото/видео материалы. Не лишним будет сообщить и о партнерских мероприятиях и приложить соглашения о взаимодействии.
экземпляры вашей печатной продукции - книги, буклеты, листовки и прочие информационные материалы должны оставаться в вашем архиве для предъявления при проверке.
не стоит отрицать важность реестров упоминаний о вас в СМИ, ссылок на видео материалы, публикации на вашем сайте и социальных сетях.
наличие у вашей организации имущества также должно подтверждаться соответствующими правоустанавливающими документам, равно как и сведения об этом имуществе, купленном за счет средств организации или полученном в дар - тоже предмет проверки Минюста.
грантовые договора, договора на субсидии и прочие получения целевого финансирования на суммы более 5000 рублей стоит тоже держать в отдельной папке для предъявления при проверке. Равно как и отчеты по вашим грантовым проектам, а также годовые публичные отчеты о вашей деятельности за пять лет, предшествующих проверке. И о пожертвованиях и отчетности по их использованию тоже стоит обеспокоился заранее и помнить, на что вы деньги получали и как потратили. Желательно не на словах. Слова к делу не пришьешь, а вот бумаги можно.
бухглатерская документация - как первичная, так и аналитическая должна быть у вас в порядке и быть готова к предъявлению для проверки. Да, возможно у вас запросят не весь массив документов за пять лет, но то, что запросят у вас должно быть в наличии.
Попросят подтвердить и доходы от вашей собственной деятельности, если таковые у вас имеются. Поэтому тоже будьте готовы предъявить их к проверке.
Список этот основной, но поверхностный. Несмотря на то, что проект «Среда для НКО», что реализовали при поддержке Департамент внутренней политики Севастополя закончился, вместе с ним не закончилась наша юридическая забота о вашей работе в соответствии с законом. Профессиональный юрист НКО Анна Никишенко готова провести несколько образовательных семинаров, где разъяснит какие документы и в каком виде у вас должны быть, чтобы проверка Минюста стала для вас приятной работой, а не трудной заботой, когда за 3 дня надо вспомнить все, что было за последние пять лет.
Вам такое надо? Если да, то ждем ваших в комментариях.
#среда_НКО #развитие #минюст #проверки #юридическиезнания #просвещениеНКО #семинары